Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Bridly (Website: bridly.eu) ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über die Website, Kontaktformulare, Bewerbungen und zugehörige Intake-Kanäle (einschließlich Typeform) im Zusammenhang mit unseren Diensten und unserer Website erhoben und verarbeitet werden.

Bridly bietet Personalvermittlung / Search & Selection, Zeitarbeit (uitzenden), Arbeitnehmerüberlassung / Detachierung sowie Inhouse-Recruitment-Support.

Zwei Zielgruppen — Kandidaten und Arbeitgeber

• Kandidaten / Bewerber: Wenn Sie sich bewerben oder Daten für Matching, Zeitarbeit, Detachierung oder Vermittlung teilen, verarbeiten wir diese Daten als Verantwortlicher für unsere Recruiting-Aktivitäten, sofern nichts anderes vereinbart ist.
• Arbeitgeber / Auftraggeber: Kontakt- und Unternehmensdaten, die Sie über die Website oder Signal Brief teilen, verarbeiten wir als Verantwortlicher für Beziehungsmanagement, Angebote und Leistungserbringung. Sofern Bridly Kandidatendaten streng im Auftrag eines Arbeitgebers in einer intermediären Rolle verarbeitet, kann der Arbeitgeber Verantwortlicher für diese HR-/Recruiting-Daten bleiben und Bridly als Auftragsverarbeiter oder Intermediär handeln. In diesem Fall gelten zusätzliche Vereinbarungen (z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag) zwischen Bridly und dem Arbeitgeber.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nachdem, wie Sie Bridly nutzen, können wir unter anderem folgende Kategorien verarbeiten:

Kategorie	Beispiele
Identität	Name und weitere von Ihnen angegebene Identifikationsangaben
Kontakt	E-Mail, Telefon, Adresse, Firmenname, Funktion
Bewerbungs- / Lebenslaufdaten	CV, Motivation, Berufserfahrung, Ausbildung, Präferenzen (Branche, Region, Stunden), Portfolio-Links
Arbeitgeberdaten	Ansprechpartner, Unternehmen, Stelleninformationen, Intake-Daten
Kommunikation	Nachrichten über Typeform, E-Mail oder andere von Ihnen genutzte Kanäle
Technisch	IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Protokolle, Cookie-Kennungen (soweit zutreffend)

Wir erfragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion), es sei denn, dies ist zwingend erforderlich und Sie stellen sie freiwillig bereit; vermeiden Sie die Angabe solcher Daten in allgemeinen Formularen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Beispiele	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Matching & Recruiting	Zeitarbeit, Detachierung, Vermittlung, Inhouse-Support	Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen; berechtigtes Interesse (Matching)
Kontakt & Intake	Antworten auf Kontakt-, Bewerbungs- oder Signal-Brief-Formulare	vorvertraglich / Vertrag; berechtigtes Interesse (B2B-Beziehung)
Signal Brief / Inhalte	Newsletter oder inhaltliche Updates, für die Sie sich anmelden	Einwilligung (soweit erforderlich); sonst berechtigtes Interesse mit Abmeldemöglichkeit
Websitebetrieb & Sicherheit	Verfügbarkeit, Betrugsprävention, technische Logs	berechtigtes Interesse
Rechtliche Pflichten	u. a. relevante arbeits-/zeitarbeitsrechtliche Rahmen (z. B. WAADI soweit anwendbar), DSGVO, steuerliche/administrative Pflichten	rechtliche Verpflichtung
Marketing (nicht erforderlich)	nicht notwendige Cookies/Analytics oder Werbenachrichten	Einwilligung

Sie sind nicht verpflichtet, Daten anzugeben; ohne bestimmte Angaben können wir jedoch möglicherweise nicht auf eine Bewerbung, Matching- oder Angebotsanfrage reagieren.

4. Wie erhalten wir Daten?

• Direkt von Ihnen (Website-Formulare, Typeform, E-Mail, Gespräche)
• Von Arbeitgebern oder Partnern im Rahmen eines Auftrags, soweit rechtmäßig
• Automatisch über die Website (technische Logs / Cookies — siehe Cookies)

Kontakt- und Bewerbungs-Intake über Typeform wird operativ über die Formulare auf bridly.eu verarbeitet.

5. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel:

• Typeform — Intake von Kontakt-, Bewerbungs- und Signal-Brief-Formularen (Auftragsverarbeiter / Unterauftragsverarbeiter)
• Hosting- und E-Mail-Anbieter — soweit für Website und Korrespondenz erforderlich (EWR soweit anwendbar)
• Auftraggeber / Arbeitgeber — Kandidatendaten nur im Rahmen von Matching oder Vermittlung auf der jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage
• Berater oder Behörden — wenn gesetzlich vorgeschrieben oder für unsere Rechtsposition erforderlich

Eine aktuelle Liste der (Unter-)Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

6. Übermittlung außerhalb des EWR

Wir bemühen uns, Daten im EWR zu hosten und zu verarbeiten, soweit vernünftigerweise möglich. Einige Tools (einschließlich Typeform oder künftige Anbieter) können Daten außerhalb der Niederlande oder des EWR verarbeiten. In diesem Fall sorgen wir für geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission und ergänzende Maßnahmen, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben wurden, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und der Beilegung von Streitigkeiten. Bewerbungs- und Beziehungsdaten werden geprüft und gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr relevant sind, es sei denn, eine längere Frist ist gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Genaue Fristen können je nach Vorgang variieren; kontaktieren Sie uns für Ihre konkrete Situation.

8. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Art der Verarbeitung. Keine Methode ist 100 % sicher; melden Sie vermutete Vorfälle bitte umgehend über die unten genannten Kontaktwege.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Auf bridly.eu können wir notwendige Cookies für Grundfunktionen und Sicherheit verwenden. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analytics oder Marketing) holen wir eine Einwilligung über ein Cookie-Banner oder Einstellungen ein, sobald diese live sind. Details zu verwendeten Cookies erscheinen im Banner/in den Einstellungen auf der Live-Website; wir erfinden hier keine Cookienamen.

Sie können Cookies auch über Ihren Browser verwalten. Die Ablehnung nicht notwendiger Cookies beeinträchtigt streng notwendige Funktionen nicht.

10. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO gilt, haben Sie unter anderem das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (ohne Auswirkungen auf die vorherige rechtmäßige Verarbeitung)
• keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung (wir treffen keine Recruiting-Entscheidungen ausschließlich automatisiert)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: nutzen Sie das Kontaktformular oder Typeform auf bridly.eu. Wir können vor der Bearbeitung eine Identifizierung verlangen.

11. Beschwerden

Sie können eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wir freuen uns, wenn Sie uns zuerst kontaktieren, damit wir das Anliegen klären können.

12. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Übermitteln Sie keine Daten Minderjähriger über unsere Formulare ohne geeignete Einwilligung eines Erziehungsberechtigten, soweit erforderlich.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben kennzeichnet die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen können wir über die Website oder — soweit angemessen — per E-Mail kommunizieren.

14. Kontakt

Bridly — bridly.eu
Datenschutzanfragen: über Typeform / Formulare auf bridly.eu