Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Bridly (website: bridly.eu) is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de website, contactformulieren, sollicitaties en gerelateerde intake (waaronder Typeform) worden verzameld en verwerkt in het kader van onze diensten en website.

Bridly biedt werving & selectie, uitzenden, detacheren en inhouse recruitment support.

Dual audience — kandidaten en werkgevers

• Kandidaten / sollicitanten: wanneer u solliciteert of uw gegevens deelt voor matching, uitzenden, detachering of werving & selectie, verwerken wij die gegevens als verantwoordelijke voor onze recruitmentactiviteiten, tenzij anders overeengekomen.
• Werkgevers / opdrachtgevers: contact- en bedrijfsgegevens die u via de site of Signal Brief deelt, verwerken wij als verantwoordelijke voor relatiebeheer, offertes en dienstverlening. Waar Bridly namens een werkgever kandidatengegevens verwerkt in een strikt uitvoerende (intermediaire) rol, kan de werkgever verantwoordelijke blijven voor die HR-/wervingsgegevens en Bridly als verwerker of intermediair optreden. In dat geval gelden aanvullende afspraken (bijv. verwerkersovereenkomst) tussen Bridly en de werkgever.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u Bridly gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende categorieën verwerken:

Categorie	Voorbeelden
Identiteit	naam, eventueel andere identificerende gegevens die u zelf verstrekt
Contact	e-mailadres, telefoonnummer, adres, bedrijfsnaam, functie
Sollicitatie- / CV-gegevens	CV, motivatie, werkervaring, opleiding, voorkeuren (sector, regio, uren), portfolio-links
Werkgeversgegevens	contactpersoon, bedrijf, vacature-informatie, intakegegevens
Communicatie	berichten via Typeform, e-mail of andere kanalen die u gebruikt
Technisch	IP-adres, apparaat-/browsergegevens, loggegevens, cookie-identifiers (voor zover van toepassing)

Wij vragen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (bijv. gezondheid, geloof) tenzij dat strikt noodzakelijk is en u die vrijwillig verstrekt; vermijd het delen van dergelijke gegevens via algemene formulieren.

3. Doeleinden en grondslagen

Doel	Voorbeelden	Grondslag (AVG)
Matching & recruitment	uitzenden, detacheren, werving & selectie, inhouse support	uitvoering overeenkomst / precontractuele stappen; gerechtvaardigd belang (matching)
Contact & intake	reactie op contact-, sollicitatie- of Signal Brief-formulieren	precontractueel / overeenkomst; gerechtvaardigd belang (B2B-relatie)
Signal Brief / content	nieuwsbrief of inhoudelijke updates waar u zich voor aanmeldt	toestemming (waar vereist); anders gerechtvaardigd belang met afmeldmogelijkheid
Websitebeheer & beveiliging	beschikbaarheid, fraudepreventie, technische logs	gerechtvaardigd belang
Naleving wet- en regelgeving	o.a. relevante arbeids-/uitzendkaders (zoals WAADI waar van toepassing), AVG, fiscale/administratieve plichten	wettelijke verplichting
Marketing (niet-essentieel)	niet-noodzakelijke cookies/analytics of promotionele berichten	toestemming

U bent niet verplicht gegevens te verstrekken, maar zonder bepaalde gegevens kunnen wij mogelijk niet reageren op een sollicitatie, matching of offerteverzoek.

4. Hoe verkrijgen wij gegevens?

• Rechtstreeks van u (websiteformulieren, Typeform, e-mail, gesprekken)
• Van werkgevers of partners in het kader van een opdracht, voor zover rechtmatig
• Automatisch via de website (technische logs / cookies, zie cookies)

Contact- en sollicitatie-intake via Typeform wordt operationeel verwerkt via de formulieren op bridly.eu.

5. Delen met derden / verwerkers

Wij delen persoonsgegevens alleen waar nodig voor de hierboven genoemde doelen, bijvoorbeeld:

• Typeform — intake van contact-, sollicitatie- en Signal Brief-formulieren (verwerker / subverwerker)
• Hosting- en e-mailproviders — voor zover nodig voor website en correspondentie (EEA waar van toepassing)
• Opdrachtgevers / werkgevers — kandidatengegevens uitsluitend in het kader van matching of plaatsing, op basis van de toepasselijke grondslag (zie privacy voor kandidaten)
• Adviseurs of autoriteiten — indien wettelijk verplicht of noodzakelijk voor onze rechtspositie

Een actueel overzicht van (sub)verwerkers verstrekken wij op verzoek. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

6. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te hosten en te verwerken waar dat redelijkerwijs mogelijk is. Sommige tools (waaronder Typeform of toekomstige dienstverleners) kunnen gegevens buiten Nederland of de EER verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie en aanvullende maatregelen waar nodig.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, inclusief wettelijke bewaarplichten en het afwikkelen van geschillen. Sollicitatie- en relatiegegevens worden beoordeeld en verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet langer relevant zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk of contractueel vereist is. Exacte termijnen kunnen per dossier verschillen; neem contact met ons op voor uw specifieke situatie.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking. Geen enkele methode is 100 % veilig; meld vermoedelijke incidenten zo snel mogelijk via de contactkanalen hieronder.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Op bridly.eu kunnen wij noodzakelijke cookies gebruiken voor basisfuncties en beveiliging. Voor niet-essentiële cookies (bijv. analytics of marketing) vragen wij toestemming via een cookiebanner of instellingen wanneer die live staan. Details over gebruikte cookies verschijnen in de banner/instellingen op de live site; wij vermelden hier geen verzonnen cookienamen.

U kunt cookies ook via uw browser beheren. Het weigeren van niet-essentiële cookies heeft geen invloed op strikt noodzakelijke functionaliteit.

10. Uw rechten

Voor zover de AVG van toepassing is, heeft u onder meer het recht op:

• inzage, rectificatie en wissing
• beperking van de verwerking
• dataportabiliteit (waar van toepassing)
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• intrekking van toestemming (zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking)
• niet onderworpen te worden aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen (wij nemen geen wervingsbesluiten uitsluitend geautomatiseerd)

Om uw rechten uit te oefenen: gebruik het contactformulier of Typeform op bridly.eu. Wij kunnen om identificatie vragen voordat wij verzoeken uitvoeren.

11. Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP): https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het probleem kunnen oplossen.

12. Minderjarigen

Onze diensten richten zich niet op personen onder de 16 jaar. Verstrek geen gegevens van minderjarigen via onze formulieren zonder passende toestemming van een ouder of voogd waar vereist.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan geeft de recentste versie aan. Materiële wijzigingen kunnen wij via de website of (waar passend) per e-mail onder de aandacht brengen.

14. Contact

Bridly — bridly.eu
Privacyvragen: via Typeform / formulieren op bridly.eu