O que um briefing de vaga claro deve incluir antes de ir ao mercado

A maior parte do recruitment começa com um perfil demasiado longo, ou com uma conversa que deixa demasiado em aberto. Ambos custam tempo. Um briefing claro é uma página que reduz a função ao essencial — antes de ligar a um bureau ou de pôr um texto online.

Ainda não precisa de um texto de vaga perfeito. Precisa de saber o que esta pessoa deve ter feito em noventa dias.

O essencial numa página

Escreva primeiro o resultado, não a lista de tarefas. O que muda na equipa quando este lugar está preenchido? O que fica por fazer se a função ficar vazia? Isso é o essencial.

O resto assenta à volta: equipa, responsável, local ou remote, horas, data de início, e uma faixa realista de remuneração. Se um destes pontos ainda está aberto, anote isso. Aberto é melhor do que inventado.

O que deve constar

Cinco blocos chegam quase sempre. (1) O resultado nos primeiros três meses. (2) Três a cinco must-haves — ofício, responsabilidade, disponibilidade. (3) A equipa e quem decide. (4) Sítio, dias, deslocação. (5) Condições: faixa, tipo de contrato, e se tem em mente trabalho temporário, destacamento ou recrutamento e seleção.

Os desejos podem estar ao lado, se estiverem marcados como desejos. ‘Experiência com X é bem-vinda’ não é o mesmo que ‘sem X não olhamos’. Misturar os dois alonga a shortlist, não a torna mais nítida.

Must-have versus desejo

Um must-have é algo sem o qual a função não corre: carta de condução se a pessoa conduz todos os dias, uma habilitação se a lei a exige, ou experiência demonstrável se o lugar não tem espaço para aprender.

Um desejo é algo que ajuda mas se pode ensinar. Se tudo é must-have, não procura ninguém. Se quase nada é must-have, recebe toda a gente. O briefing escolhe.

O que ainda não precisa de saber

Não precisa de conhecer o mercado à partida. Não precisa de cem palavras sobre cultura. Não precisa de polir o título. Um bureau pode testar se o essencial é viável ao ritmo e às condições que indicou.

Se o essencial e as condições não combinam, é melhor ouvir isso antes de ir ao mercado do que depois.

Lista antes de ligar

Resultado em 90 dias. Três a cinco must-haves. Dois ou três desejos, não mais. Equipa e decisor. Local, horas, início. Faixa de remuneração. E o caminho provável: trabalho temporário, destacamento, recrutamento e seleção, ou Inhouse se quiser que o recruitment corra no local.

Quando esses pontos estão numa página, o briefing está pronto. O resto é conversa.