Wat een heldere vacaturebriefing bevat voordat u de markt op gaat

De meeste werving begint met een functieprofiel dat te lang is, of met een gesprek dat te veel open laat. Beide kosten tijd. Een heldere briefing is één pagina die de rol tot de kern terugbrengt — voordat u een bureau belt of een tekst online zet.

U hoeft nog geen perfecte vacaturetekst te hebben. U hoeft wel te weten wat deze persoon over negentig dagen gedaan moet hebben.

De kern in één pagina

Schrijf eerst het resultaat, niet de takenlijst. Wat verandert er in het team als deze stoel gevuld is? Wat blijft liggen als de rol leeg blijft? Dat is de kern.

Daarna past de rest eromheen: team, leidinggevende, locatie of remote, uren, startdatum, en een realistische band voor beloning. Als een van die punten nog open is, noteert u dat. Open is beter dan verzonnen.

Wat erin hoort

Vijf blokken zijn bijna altijd genoeg. (1) Het resultaat in de eerste drie maanden. (2) Drie tot vijf must-haves — vak, verantwoordelijkheid, beschikbaarheid. (3) Het team en wie beslist. (4) Plekk, dagen, reistijd. (5) Voorwaarden: band, contractvorm, of u uitzenden, detacheren of werving en selectie voor ogen hebt.

Wensen mogen erbij, als ze als wens staan. ‘Ervaring met X is fijn’ is iets anders dan ‘zonder X kijken we niet’. Die twee door elkaar halen maakt de shortlist langer, niet scherper.

Must-have versus wens

Een must-have is iets zonder welk de rol niet kan: een rijbewijs als iemand elke dag rijdt, een diploma als de wet dat vraagt, of aantoonbare ervaring als de stoel geen inwerkruimte heeft.

Een wens is iets dat helpt maar te leren is. Als alles must-have is, zoekt u niemand. Als bijna niets must-have is, krijgt u iedereen. De briefing kiest.

Wat u nog niet hoeft te weten

U hoeft de markt niet vooraf te kennen. U hoeft geen honderd woorden cultuur te schrijven. U hoeft de titel niet te polijsten. Een bureau kan toetsen of de kern haalbaar is tegen het tempo en de voorwaarden die u noemt.

Als de kern en de voorwaarden niet bij elkaar passen, is dat beter te horen vóór u de markt op gaat dan erna.

Checklist voor u belt

Resultaat in 90 dagen. Drie tot vijf must-haves. Twee of drie wensen, niet meer. Team en beslisser. Locatie, uren, start. Band voor beloning. En de vermoedelijke route: uitzenden, detacheren, werving en selectie, of Inhouse als u op locatie wilt laten werven.

Als die punten op één pagina staan, is de briefing klaar. De rest is gesprek.