Was ein klares Stellenbriefing enthalten sollte, bevor Sie den Markt ansprechen

Die meiste Suche beginnt mit einem Profil das zu lang ist, oder mit einem Gespräch das zu viel offen lässt. Beides kostet Zeit. Ein klares Briefing ist eine Seite die die Rolle auf den Kern bringt — bevor Sie ein Büro anrufen oder einen Text online stellen.

Sie brauchen noch keinen perfekten Stelltext. Sie müssen wissen was diese Person in neunzig Tagen getan haben soll.

Der Kern auf einer Seite

Schreiben Sie zuerst das Ergebnis, nicht die Aufgabenliste. Was ändert sich im Team wenn dieser Platz besetzt ist? Was bleibt liegen wenn die Rolle leer bleibt? Das ist der Kern.

Der Rest sitzt darum: Team, Führung, Ort oder remote, Stunden, Start, und ein realistisches Band für die Vergütung. Wenn einer dieser Punkte noch offen ist, schreiben Sie das auf. Offen ist besser als erfunden.

Was hinein gehört

Fünf Blöcke reichen fast immer. (1) Das Ergebnis in den ersten drei Monaten. (2) Drei bis fünf Must-haves — Fach, Verantwortung, Verfügbarkeit. (3) Das Team und wer entscheidet. (4) Ort, Tage, Anfahrt. (5) Konditionen: Band, Vertragsform, und ob Sie Zeitarbeit, Personalüberlassung oder Rekrutierung und Auswahl im Sinn haben.

Wünsche dürfen dazu, wenn sie als Wunsch stehen. ‚Erfahrung mit X ist schön‘ ist etwas anderes als ‚ohne X schauen wir nicht‘. Beides zu mischen macht die Shortlist länger, nicht schärfer.

Must-have versus Wunsch

Ein Must-have ist etwas ohne das die Rolle nicht läuft: ein Führerschein wenn jemand jeden Tag fährt, ein Abschluss wenn das Gesetz ihn verlangt, oder belegte Erfahrung wenn der Platz keine Einarbeitungszeit hat.

Ein Wunsch ist etwas das hilft aber lernbar ist. Wenn alles Must-have ist, suchen Sie niemanden. Wenn fast nichts Must-have ist, bekommen Sie alle. Das Briefing wählt.

Was Sie noch nicht wissen müssen

Sie müssen den Markt nicht vorher kennen. Sie müssen keine hundert Wörter Kultur schreiben. Sie müssen den Titel nicht polieren. Ein Büro kann prüfen ob der Kern zum Tempo und zu den Konditionen passt die Sie nennen.

Wenn Kern und Konditionen nicht zusammenpassen, hören Sie das besser bevor Sie den Markt ansprechen als danach.

Checkliste bevor Sie anrufen

Ergebnis in 90 Tagen. Drei bis fünf Must-haves. Zwei oder drei Wünsche, nicht mehr. Team und Entscheider. Ort, Stunden, Start. Band für die Vergütung. Und der vermutete Weg: Zeitarbeit, Personalüberlassung, Rekrutierung und Auswahl, oder Inhouse wenn Sie vor Ort rekrutieren lassen wollen.

Wenn diese Punkte auf einer Seite stehen, ist das Briefing fertig. Der Rest ist Gespräch.